デジタル整理とは

※デジタル整理は、株式会社デジタル・ファイリング・ラボの登録商標です

"デジタル整理"とは、紙や写真などの情報をデータとしてパソコンに取り込んで、整理することです。
スマホやパソコンが身近になった今日、全ての情報を整理するにはとても時間がかかります。
そこで…

cozyroomの″デジタル整理コンセプト″は”面倒な紙の整理や取込みは、思い切って機械に任せ、本当に今やりたい事に時間を割こう!”

紙の整理に悩む個人事業主・経営者さまへ
誰にでも続けられる紙整理・自動化のしくみ【スキャンdeらくらく整理】をご提案いたします。


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スキャナーを使った紙の整理「自動化」のイメージ

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Cozyroom【スキャンdeらくらく整理】を導入する5つのメリット

1.整理・ファイリングの時間を削減!1
新たな時間を生み出せる
スキャンするだけで直接アプリへデータ送信が可能。忙しい経営者の事務負担を大幅に軽減します。
※scnasnapクラウド対応機種 種類別に4つまで設定可能
2. 膨大なデータからいつでも
検索可能!コンパクトに情報を持ち出せ、活用機会がウンと増える
名刺管理アプリを使って名刺を取り込むことで、膨大なデータの持ち出しが可能に。 またアプリ上で人との繋がりが生まれ、場所を問わずメッセージのやりとりができるようになります。 地域にとらわれることなく、事業の可能性が広がります。
3. 低価格でIT化を実現できる!
パソコンやスマホが身近になった今、経営者そしてビジネスユーザーこそIT(情報技術)の活用は欠かせません。 Cozyroomの「スキャンdeらくらく整理」なら、コンパクトスキャナー×各種アプリとの連携により、低価格からシステム導入が可能です。

4. データにより経営を数値化!事業主や小規模企業の成長にも貢献できる
創業後3年以内の廃業率が70%とも言われる昨今、例えばクラウド会計で時間をかけず帳簿の記帳が可能になれば、常に経営状況を把握することができます。経営者の意思決定に役立つことはもちろん意識も高まります。
5. 現場にマッチした〝使えるシステム″の提案と導入サポート
前職で企業向け会計システム導入・税務事務に従事した経験と書類整理(ファイリング)の知識を掛け合わせ、実際の現場で使いやすい仕組みをご提案。個人が一番負担に感じる「設定」や「使い方説明」も一緒にサポートいたします。
整理収納コンサルタント目線から、 事業主の紙の悩みを解決する「トータル的な仕組み作り」をサポートします!

スキャナー&アプリ


コージールームは、ScanSnapプレミアムアンバサダー【外部リンク】に選出されています。
機種選びのご相談は無料、また製品を優待価格にてご提供させて頂いております。お気軽にお問合せ下さいませ。









導入ユーザーの声

ScanSnapを実際に導入された事業主様に、使用感をインタビュー!



  • インタビュー

    「弁護士法人 ラポール綜合法律事務所」弁護士:大西 信幸さんにお話伺いました

  • 使っている機種とスキャン機能は?

    ScanSnap iX1600 ブラック
    名刺、チラシのデータ保存

  • 使ってみて良い点

    写真で撮影するよりスキャンの方が圧倒的に楽で、画像も綺麗です。

  • オススメしたい使い方

    異業種交流会で貰った名刺やチラシをデータ化し名刺アプリと連携しています。
    名刺アプリでは、個人や会社の名前、電話番号等で検索できるので便利です。

  • インタビュー

    「美容鍼灸サロン おざき」代表:尾崎 麻衣さんにお話伺いました

  • 使っている機種とスキャン機能は?

    ScanSnap iX1600 ホワイト
    名刺、レシート、カルテのデータ保存

  • 使ってみて良い点

    とても早くて一気に両面読み込めるのに驚き。画像が綺麗。
    カルテを紙ベースで保管してたので、データで残せて良かった。

  • オススメしたい使い方

    会計ソフトとの連携で金額、勘定科目等(チェックは必要ですが)も自動で入るので確定申告が楽になりました。

  • インタビュー

    「ゆめだま紅茶」代表:松下 和正さんにお話伺いました

  • 使っている機種とスキャン機能は?

    ScanSnap iX1500 ブラック
    名刺、チラシ、レシート(弥生会計と連携)

  • 使ってみて良い点

    自分で写真を撮っていた時より早い!ラク!
    スキャン画像の精度がよい

  • オススメしたい使い方

    チラシなどの紙のデータ化
    会計ソフトとの連携(自分で確定申告している人はぜひ)






サービス・料金プラン

事業主様向け・書類整理【スキャンdeらくらく整理】クラウド整理 個別相談



「デジタルカメラの写真をパソコンで保存」するように、書類や写真などの様々な紙をデータ化してスッキリとお片づけしませんか?誰でも簡単にできる整理方法のレクチャーからはじめます。
省スペースでとても便利なデジタル整理の良さをぜひ体感してください。
お客様のニーズに合わせたアプリやデジタル機器の紹介や操作説明もいたします。お客様のスキルに合わせて進めますので、初心者の方でもどうぞお気軽にご相談下さい。

お仕事での活用方法例
・大量の名刺を管理アプリで整理
・仕事関係の書類やレジュメをクラウドで整理・情報収集
・会計ソフトと連携で、確定申告を楽に


この他にも、ScanSnapの購入サポートも行っております(購入優待特典あり)
便利で魅力いっぱいのデジタル整理をぜひあなたの生活にも取り入れてみませんか?



●デジタル整理講座
随時開催しております。日程はこちらをご覧ください。



●デジタル整理個別相談プラン
税込 11,000円/2時間
※時間延長は2,750円/30分で承ります。

(内容) お悩みやご要望に合わせて、適した整理方法をご提案いたします。
・テレワーク環境の作り方
・アナログ/デジタルの切り分けルール
・オススメのソフトやアプリのご提案・操作説明
・作業効率化支援等・・・時間内自由です。
アナログ・デジタルまとめて "まるっと"ご相談下さい

(場所) ご自宅へご訪問/コワーキングスペースでの個別相談/オンライン相談 ご希望に合わせて対応いたします。



◎ご依頼、お問合せはこちらのフォームよりご連絡下さい。
詳しい内容について詳細をご連絡させていただきます。




活用のご紹介

株式会社PFU製ScanSnap(スキャンスナップ)というドキュメントスキャナーと、 連携する各種アプリケーションを併用し、自動でデータ送信する仕組みご提案。活用の一例をご紹介します。



活用例1●スキャンdeらくらく会計整理
ScanSnap × 会計ソフト弥生会計


<こんな方におすすめ>
・毎年、確定申告前に急いでレシートを整理している方
・紙の整理が苦手な方
・簿記がよく分からない方
・電子帳簿保存に対応したい方
・ペーパーレス化に対応したい方

→ クラウド会計アプリと繋ぎレシートをスキャンするだけ。ほぼ自動で仕訳作成が可能に。
青色申告にも対応しています。
→ 領収書(紙・データ)の正しい保管方法やファリングについてもアドバイス致します。



活用例2●スキャンdeらくらく名刺整理
ScanSnap × 名刺管理Eight(エイト)


<こんな方におすすめ>
・名刺がどんどんたまり、活用できていない方
・どんな順番で並べてファイルすればいいか分からない方
・昇進や転職による名刺情報の更新に対応できない方

→ 名刺管理アプリと繋ぎ名刺をスキャンするだけで、アプリ側で人力で正確にデータ化(Eightの場合)
項目による並べ替えはもちろん、キーワードでも検索できます。
→ 人の記憶はあいまいなもの…。取引先の相手の名前を思い出せない場合でも、会社名やその他キーワードで名刺を検索すれば、すぐ取り出せ直接コールすることも可能です。




スキャナー&アプリ

デジタル化はScansnap&専用ソフトにお任せ!本当に簡単にできるんです
デジタル整理には、紙の情報をデジタル化するスキャナーとアプリケーションソフトが必須です。必要な機器やソフトについては、お客様のご要望に合わせてご提案いたしますが、使い勝手のよいものを準備することで、今後の手間と時間を大幅にカットできます。

【Scnasnap スキャンスナップ】
リコーの世界最軽量モバイルスキャナScanSnap iX100(Wi-Fi、バッテリー搭載)をはじめ、最新機種ScanSnap iX1600,ix1300・・・等、様々なモデルの取扱いをしております。
※当方はScanSnapプレミアムアンバサダー&Scansnap整理収納コンシェルジュです。優待価格にてご提供させて頂いておりますので、機種選び等お気軽にご相談下さい。

【各種アプリケーション】
アプリケーション使用料実費 無料~
書類整理、名刺管理、会計管理、写真整理など、各種代表的なソフトと連携し、取込~管理までの自動化を実現致します。


◎ご依頼、お問合せはこちらのフォームよりご連絡下さい。

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